Damit bei der Druckdatenübergabe an die Druckerei keine Fehler passieren, müssen die Daten in einem Format an die Druckerei übergeben werden, welches das Risiko von Fehlübertragungen minimiert. Und dies ist das PDF-Format. So steht die Abkürzung PDF für „Portable Document Format“. Dieses Format wurde 1993 von der Firma Adobe entwickelt und dient dem plattformunabhängigen Austausch von Dateien. Ziel war es, mit dem PDF-Format ein Dateiformat zu entwickeln, welches es mЪglich macht, vom Absender erstellte Schriftstücke beim Empfänger originalgetreu wiederzugeben. Und dies unabhängig davon, ob der Empfänger über das gleiche Anwenderprogramm verfügt, welches Betriebssystem er einsetzt und welche Hardware er benutzt